Verkopers: uw verslag van de klantafspraak, gedicteerd op de parking
Klantafspraak, afgesproken punten en voorstel, opvolging en herinneringen, verkoopvergadering: u dicteert, Notae structureert. U leest na, u valideert, u werkt uw opvolging bij.
Een bezoekverslag dat de dag nadien geschreven wordt, verliest de helft van wat de klant zei. Met Notae dicteert u twee minuten op de parking: context en gesprekspartners, uitgedrukte noden, bezwaren, meegedeelde elementen, volgende stap. Het document is klaar vóór de volgende afspraak.
Notae verzint nooit een prijs, een korting, een hoeveelheid of een engagement. Het rapporteert de noden en bezwaren van de klant zoals uitgedrukt, zonder ze te interpreteren of te overdrijven.
Vier modellen voor verkoop en klantenrelaties
Het model kiest u vóór het dicteren en wisselt u met één klik. De rubrieken hieronder zijn die van het eindverslag.
- Bezoekverslag — Context en gesprekspartners, door de klant uitgedrukte noden, aangehaalde bezwaren of remmen, meegedeelde elementen enkel indien vermeld (prijzen, termijnen), volgende stap. Starten met dit model →
- Afgesproken punten / voorstel — Bevestigde nood, besproken elementen van het aanbod, nog open punten, volgende vervaldag. Starten met dit model →
- Opvolging — Stand van zaken, punten in afwachting bij de klant, punten in afwachting bij u, geplande opvolgdatum. Starten met dit model →
- Verkoopvergadering / teamoverleg — Deelnemers volgens rol, agenda, overzicht van dossiers of accounts (gerapporteerde stand, geen niet-uitgesproken cijfer), genomen beslissingen, acties met verantwoordelijke en vervaldag, uitgestelde punten. Starten met dit model →
Voor / na, op een fictief voorbeeld
Wat u dicteert op de parking:
« afspraak bij de meubelfabrikant met de aankoopverantwoordelijke en de productieverantwoordelijke, hun prioriteit is de levertijd van de panelen verkorten die bij hun huidige leverancier opgelopen is tot zes weken, ze maken zich zorgen over de transportkosten, ik heb onze standaardtermijn van drie weken voorgesteld zonder over prijs te spreken, ik stuur hen tegen woensdag een becijferd aanbod en we doen de week nadien een nieuw overleg »
Wat Notae eruit haalt (model Bezoekverslag):
Context en gesprekspartners : Afspraak bij een meubelfabrikant; aankoopverantwoordelijke en productieverantwoordelijke.
Door de klant uitgedrukte noden : De levertijd van de panelen verkorten, opgelopen tot zes weken bij de huidige leverancier.
Aangehaalde bezwaren of remmen : Bezorgdheid over de transportkosten.
Meegedeelde elementen : Voorgestelde standaardtermijn: drie weken. Prijs: niet besproken.
Volgende stap : Becijferd aanbod te versturen tegen woensdag; nieuw overleg de week nadien.
Fictief voorbeeld: bedrijven, personen en feiten zijn verzonnen ter illustratie. Het echte verslag eindigt met « Te valideren door de professional ».
Eén account voor elk verkoopberoep
Kies uw exacte beroep bij de inschrijving: het vocabulaire past zich aan, de vier modellen blijven die van de familie Verkoop en klantenrelaties.
Vertrouwelijkheid van uw klanten en uw aanbiedingen
Notae wordt in Europa gehost. Uw verslagen zijn versleuteld in uw historiek, worden nooit verkocht of gebruikt om een model te trainen, en audio wordt niet bewaard. Niets verlaat uw werkruimte zonder uw handeling. Het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens.
Dezelfde prijs, welk beroep u ook heeft
Solo
- 150 notities per maand
- Opname en dictee zonder minutenlimiet
- Alle modellen van uw beroep
- Versleutelde historiek, rode draad tussen afspraken
- Export naar PDF & Word met eigen briefhoofd
Kantoor
- Alles van Solo, voor elke professional
- 150 notities per maand en per zetel
- Uitnodigingen en teambeheer
- Eén factuur voor het hele team
- Verwerkersovereenkomst (DPA) inbegrepen
Prijzen in euro, btw getoond op de Stripe-betaalpagina vóór bevestiging. Zie het volledige overzicht op de prijzenpagina.
Tijdens de proefperiode
Zeven dagen, zonder kaart, met 30 minuten audio en 5 notities in totaal over de periode (de eerst bereikte limiet telt). Genoeg om Notae op uw echte afspraken te testen vóór u beslist.
Veelgestelde vragen
Koppelt Notae aan mijn CRM?
Vandaag niet. U kopieert het gevalideerde verslag of exporteert het naar PDF of Word, en plakt het in uw opvolgtool.
Kan Notae een « gebruikelijke » prijs of korting toevoegen?
Nee. Enkel de prijzen, kortingen en termijnen die u uitsprak verschijnen. De rest wordt gemarkeerd als « niet gepreciseerd ».
Kan ik in de ene taal dicteren en het verslag in een andere krijgen?
Ja. U dicteert in uw taal en kiest de taal van het document: handig voor een Engels verslag na een afspraak in het Nederlands.
Probeer het op uw volgende afspraak
Zeven dagen, zonder kaart. Dicteer of plak een transcriptie, en beoordeel het resultaat zelf.
Start de gratis proefperiode (7 dagen, zonder kaart)Geen afrekening tijdens de proefperiode · nadien met één klik opzegbaar.