Recruiters en HR: uw gespreksverslag, gedicteerd tussen twee kandidaten
Sollicitatiegesprek, jaargesprek, opvolging of bemiddeling, exitgesprek, teamvergadering: u dicteert, Notae structureert. U leest na, u valideert, u deelt met de manager.
Vier gesprekken op een dag, en het verslag van de eerste kandidaat vervaagt al. Met Notae dicteert u twee minuten na elk gesprek: functie, gerapporteerd parcours, naar voren gebrachte competenties, open punten, volgende stap. Het document is dezelfde avond klaar voor de manager.
Notae rapporteert strikt wat gezegd werd, zonder waardeoordeel over de persoon en zonder gevoelige gegevens toe te voegen (gezondheid, opinies, persoonlijke situatie). Het verzint geen evaluatie of beslissing die u niet formuleerde.
Vijf modellen voor human resources
Het model kiest u vóór het dicteren en wisselt u met één klik. De rubrieken hieronder zijn die van het eindverslag.
- Sollicitatiegesprek — Betrokken functie, gerapporteerd parcours en ervaring, naar voren gebrachte competenties, aandachtspunten of open vragen (feitelijk), aanbeveling enkel als u ze formuleerde, volgende stap. Starten met dit model →
- Jaar- of functioneringsgesprek — Balans van het jaar zoals gerapporteerd, al dan niet behaalde doelstellingen zoals besproken, aangehaalde moeilijkheden zonder oordeel, doelstellingen voor de volgende periode, opleidingsnoden indien vermeld. Starten met dit model →
- Opvolgings- of bemiddelingsgesprek — Context van de ontmoeting, uitgedrukte standpunten zonder partij te kiezen, genoemde akkoorden of pistes, volgende stap. Starten met dit model →
- Exitgesprek — Functie en periode, uitgesproken vertrekredenen, gerapporteerde positieve punten en verbeterpunten (over de organisatie), overdracht, vervolg en vermelde data. Starten met dit model →
- Teamvergadering — Deelnemers volgens rol, agenda, besproken onderwerpen, genomen beslissingen, acties met verantwoordelijke en vervaldag, uitgestelde punten. Starten met dit model →
Voor / na, op een fictief voorbeeld
Wat u dicteert na het gesprek:
« gesprek voor de functie van logistiek coördinator, de kandidate heeft drie jaar een team van zes personen geleid in haar vorige functie, ze legt de nadruk op planning en prioriteitenbeheer, ze heeft onze magazijnsoftware nog niet gebruikt, beschikbaar vanaf de eerste van volgende maand, ik stel een tweede gesprek voor met de siteverantwoordelijke volgende week »
Wat Notae eruit haalt (model Sollicitatiegesprek):
Betrokken functie : Logistiek coördinator.
Gerapporteerd parcours en ervaring : Drie jaar leiding over een team van zes personen in de vorige functie.
Naar voren gebrachte competenties : Planning; prioriteitenbeheer.
Aandachtspunten of open vragen : Magazijnsoftware van het bedrijf nog niet gebruikt door de kandidate.
Aanbeveling : Tweede gesprek voorgesteld met de siteverantwoordelijke.
Volgende stap : Tweede gesprek volgende week. Beschikbaarheid: vanaf de 1e van volgende maand.
Fictief voorbeeld: personen en feiten zijn verzonnen ter illustratie. Het echte verslag eindigt met « Te valideren door de HR-professional ».
Eén account voor elk HR-beroep
Kies uw exacte beroep bij de inschrijving: het vocabulaire past zich aan, de vijf modellen blijven die van de familie Human resources.
Gegevens van kandidaten en medewerkers
Notae wordt in Europa gehost. Uw verslagen zijn versleuteld in uw historiek, worden nooit verkocht of gebruikt om een model te trainen, en audio wordt niet bewaard. Niets verlaat uw werkruimte zonder uw handeling. Het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens: als een gesprek over iemands gezondheid gaat, dicteer die dan niet. Duid personen aan met een referentie in plaats van hun naam.
Dezelfde prijs, welk beroep u ook heeft
Solo
- 150 notities per maand
- Opname en dictee zonder minutenlimiet
- Alle modellen van uw beroep
- Versleutelde historiek, rode draad tussen afspraken
- Export naar PDF & Word met eigen briefhoofd
Kantoor
- Alles van Solo, voor elke professional
- 150 notities per maand en per zetel
- Uitnodigingen en teambeheer
- Eén factuur voor het hele team
- Verwerkersovereenkomst (DPA) inbegrepen
Prijzen in euro, btw getoond op de Stripe-betaalpagina vóór bevestiging. Zie het volledige overzicht op de prijzenpagina.
Tijdens de proefperiode
Zeven dagen, zonder kaart, met 30 minuten audio en 5 notities in totaal over de periode (de eerst bereikte limiet telt). Genoeg om Notae op uw echte afspraken te testen vóór u beslist.
Veelgestelde vragen
Geeft Notae kandidaten een score of een rangorde?
Nee. Notae rapporteert de feiten en uitspraken van het gesprek, zonder score of waardeoordeel. Een aanbeveling verschijnt enkel als u ze zelf formuleerde.
Wat gebeurt er met gevoelige gegevens die in een gesprek ter sprake komen?
Notae voegt geen gevoelige gegevens toe die niet uitdrukkelijk gedicteerd werden, en het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens. Goede praktijk: dicteer niet wat niet in een HR-dossier thuishoort.
Kan ik een verslag delen met de manager?
Ja, na nalezing en validatie: u exporteert naar PDF of Word en bezorgt het zelf, volgens uw interne regels.
Probeer het op uw volgende gesprek
Zeven dagen, zonder kaart. Dicteer of plak een transcriptie, en beoordeel het resultaat zelf.
Start de gratis proefperiode (7 dagen, zonder kaart)Geen afrekening tijdens de proefperiode · nadien met één klik opzegbaar.