Advocaten en juristen: uw consultatieverslag, gedicteerd bij het verlaten van de afspraak

Tussen twee afspraken wacht het gespreksverslag vaak tot 's avonds, en een vermelde termijn of een stuk raakt onderweg verloren. Met Notae dicteert u drie minuten in uw telefoon of plakt u de transcriptie, en krijgt u een gestructureerd verslag: uiteengezette feiten, vragen van de cliënt, gestelde vragen, stukken, volgende stappen, termijnen.

Notae verzint niets: geen rechtsgrond, geen termijn, geen bedrag dat niet werd uitgesproken. Wat niet gezegd werd, wordt gemarkeerd als « aan te vullen » of « niet gepreciseerd ». Het document blijft het uwe en bindt u pas na nalezing.

Vijf verslagmodellen, gemaakt voor juridisch werk

Kies het model vóór u dicteert, of wissel achteraf: dezelfde dictee kan een consultatieverslag en daarna een cliëntsamenvatting opleveren. De rubrieken hieronder zijn die van het document.

• Consultatie — Feiten uiteengezet door de cliënt (gedateerde chronologie), vragen van de cliënt, gestelde vragen, voorlopige analyse zoals u ze formuleerde, overhandigde of te bezorgen stukken, volgende stappen, vermelde termijnen. Starten met dit model →
• Zittingsnota — Rechtbank, kamer en datum, zaak en partijen volgens hun rol, verloop, bepleite punten per partij, uitspraak of bevolen maatregelen (of « in beraad »), termijnen en volgende datum, gevolg te geven. Starten met dit model →
• Cliëntsamenvatting — Heldere tekst in eenvoudige taal voor de cliënt: wat samen besproken werd, wat te onthouden, wat gepland is, vervaldata. Starten met dit model →
• Actielijst — Stukken te bezorgen door de cliënt, te ondernemen stappen (door wie, tegen wanneer), wettelijke termijnen enkel als ze vermeld werden, volgende vervaldag. Starten met dit model →
• Teamvergadering — Deelnemers volgens rol, agenda, besproken dossiers, genomen beslissingen, acties met verantwoordelijke en vervaldag, uitgestelde punten. Starten met dit model →

Voor / na, op een fictief voorbeeld

Wat u dicteert bij het verlaten van het gesprek:

« dus mevrouw D. heeft op twaalf oktober een aangetekende brief van haar verhuurder gekregen, opzegging van de huur met drie maanden opzegtermijn, ze wil weten of de reden standhoudt en of ze tot de zomer kan blijven, ze heeft de brief en het huurcontract bij zich, ze moet me nog de huurkwitanties bezorgen, ik controleer de reden en de termijnen en ik kom er tegen vrijdag op terug »

Wat Notae eruit haalt (model Consultatie):

Eén account voor elk juridisch beroep

Kies uw exacte beroep bij de inschrijving: het vocabulaire past zich aan, de vijf modellen blijven die van de familie Recht.

• Advocaat
• Notaris
• Jurist(e)
• Gerechtsdeurwaarder
• Bemiddelaar(-aarster)

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Notae wordt in Europa gehost. Uw verslagen zijn versleuteld in uw historiek, worden nooit verkocht of gebruikt om een model te trainen, en audio wordt niet bewaard. Niets verlaat uw werkruimte zonder uw handeling: u beslist of u een document aan de cliënt of een confrater bezorgt. Het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens.

Dezelfde prijs, welk beroep u ook heeft

Tijdens de proefperiode

Zeven dagen, zonder kaart, met 30 minuten audio en 5 notities in totaal over de periode (de eerst bereikte limiet telt). Genoeg om Notae op uw echte afspraken te testen vóór u beslist.

Veelgestelde vragen