Je document in 30 seconden, in de taal van je afspraak.
Notae verandert je afspraak in een gestructureerd document — notitie, verslag, proces-verbaal — in enkele seconden, in meer dan 100 talen, op alle continenten. Het gesprek in de taal van je gesprekspartner, het document in de jouwe — van darija tot Mandarijn. Pak je avonden terug.
Voor de beroepen die luisteren: therapeuten, kinesisten, advocaten, architecten, dierenartsen… Doe mee, gratis proefperiode →
Notae vult je agenda aan (Doctolib, Médoucine, Resalib…) — het vervangt niets: het voegt het enige toe wat ontbreekt, je documenten. Bekijk de vergelijking →
Bekijk Notae in video.
Voice-over, ondertitels, animatie. Zet het geluid aan. 🔊
🔊 Het geluid start bij een klik. Voice-over met neurale spraaksynthese, in jouw taal.
Drie stappen, en het staat op papier
Geen software om te installeren. Je logt in vanaf elk apparaat.
Je neemt op of je plakt
De opname van je afspraak — gedicteerd, opgenomen (met toestemming), of geplakt. In de taal van je gesprekspartner.
Notae schrijft
Kies het formaat van jouw beroep en de taal van het document. Binnen enkele seconden verschijnt een feitelijk, gestructureerd document.
Je leest, je valideert, je exporteert
Jij houdt de volledige controle. Je corrigeert indien nodig en exporteert dan naar PDF of Word. Een melding wijst je op risicosignalen.
Alles wat de anderen doen — plus wat zij niet doen.
Notae bundelt de functies van de beste notitie-assistenten en voegt het deel toe dat geen enkele dekt: darija, Arabisch en de taal van jouw praktijk.
100+ talen, alle continenten
Het gesprek in de taal van je klant, het document in de jouwe. Van Frans tot Mandarijn, van Oekraïens tot Swahili.
Darija → standaardarabisch uniek
Spreekt je klant darija? Je document komt eruit in correct, verzorgd Arabisch. Geen enkele Amerikaanse tool kan dat.
Het formaat van jouw beroep
Sessienotitie, verslag, proces-verbaal, brief. Jij kiest, Notae structureert — feitelijk, zonder opvulling.
Dictaat & sessieaudio nieuw
Neem de sessie op (met toestemming) of dicteer: Notae transcribeert en schrijft daarna. Transcriptie gehost in Europa.
Detectie van risicosignalen
Notae spot en signaleert een gevaarsignaal (suïcidale gedachten, zelfgevaar) — om je te waarschuwen, nooit om in jouw plaats te beslissen.
Tweetalige praktijkhoofding
Jouw praktijk, jouw adres — zelfs in twee alfabetten (Latijns + Arabisch) — gedrukt bovenaan elke export.
Export naar PDF & Word
Krijg een net document, klaar om in je dossier of je software te archiveren. Met één klik.
Gehost in Europa · AVG
Versleutelde gegevens, verwerkt in de UE, nooit gebruikt om het programma te trainen. Verwerkersovereenkomst (DPA) voorzien.
7 dagen proberen, zonder kaart
Je test onder echte omstandigheden, vrijblijvend.
De goede tools bestaan. Geen enkele doet alles.
Amerikaanse assistenten zijn uitstekend… in het Engels. Arabische schrijfhulpen bestaan… voor de zorg. Notae verenigt beide werelden, voor de beroepen die luisteren.
| Notae | US-scribes(Mentalyc, Upheal…) | Medische AR-scribe(type AI4Docs) | Jouw agenda(Doctolib…) | |
|---|---|---|---|---|
| Documenten van jouw beroep (notitie, verslag, proces-verbaal, brief) | ✓ | ✓ | ~medisch | ✗ |
| Document in 100+ talen | ✓ | ✗Engels | ~ | ✗ |
| Darija → verzorgd standaard Arabisch | ✓ | ✗ | ~medisch | ✗ |
| Gemaakt voor de beroepen die luisteren | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gehost in Europa · AVG | ✓ | ✗USA | ? | wisselend |
| Tweetalige praktijkhoofding | ✓ | ✗ | ? | ✗ |
| Proberen zonder kaart | ✓ | ~ | ? | ~ |
| Vult je agenda aan (vervangt hem niet) | ✓ | ~ | ~ | — |
Vergelijking opgesteld op basis van de openbare informatie van de aanbieders (augustus 2026); hun functies kunnen evolueren. « ~ » = gedeeltelijk of afhankelijk van het pakket. Notae vervangt je afsprakenagenda niet: het vult hem aan.
Comparatifs détaillés : Notae vs Mentalyc · Notae vs Upheal · Notae vs Doctolib · Notae vs Pllume
Jij plakt de sessie. Notae schrijft de notitie.
Kijk hoe de notitie zichzelf schrijft — de transcriptie links, de gestructureerde notitie rechts. Geen installatie.
Het document in de taal van je afspraak — en van jouw beroep.
- 🌍Meer dan 100 talen. Van Frans tot Mandarijn, van Arabisch tot Oekraïens, van Swahili tot Hindi. Het gesprek in de taal van je gesprekspartner, het document in de jouwe.
- ✦Darija → standaard Arabisch. Spreekt je klant darija, je document komt eruit in correct, verzorgd Arabisch. Geen enkele Amerikaanse tool kan dat.
- ⚑De enige die beide doet. Amerikaanse tools doen alleen Engels; Arabische schrijfhulpen dekken alleen de zorg. Notae combineert jouw beroep + 100 talen, gehost in Europa (AVG).
- ⚕︎Documentatie, geen beslissingen. Notae helpt je schrijven — nooit beslissen. Jij blijft als enige verantwoordelijk voor de inhoud.
Formaten: het formaat van jouw beroep. Ingebouwde detectie van risicosignalen. Exporteer naar PDF en Word met optioneel tweetalig briefhoofd.
🎙️ Nieuw: audio-opname van de sessie → automatische transcriptie gehost in Europa.
Hoe ziet een Notae-document eruit?
Transcriptie links, gestructureerd document rechts — in het formaat van jouw beroep. In meerdere talen — waaronder darija, dat de Amerikaanse tools niet kunnen verwerken.
Transcriptie
Document gegenereerd
O — Verwoordt spanning; benoemt haar vermijdingsgedrag.
A — Sociale angst; ademhalingsoefening gedeeltelijk behulpzaam.
P — Voortzetting van het werk aan automatische gedachten; dagelijkse ademhalingsoefening.
Te valideren door de professional.
Transcriptie
Document gegenereerd
Bewegingsbereik — Lichte verbetering van de voorwaartse rompflexie.
Observaties — Aanhoudende spanning bij flexie; goede tolerantie voor mobilisaties.
Oefeningen — Tweemaal daags rekoefeningen; lichte core-stabiliteitsoefening toegevoegd.
Volgende sessie — Volgende week.
Te valideren door de professional.
Transcriptie
Document gegenereerd
Gestelde vragen — Geldigheid van de aangevoerde reden; toepasselijke termijnen.
Analyse — Te verifiëren aan de hand van de wettelijke termijnen (nog niet beslecht).
Acties — Controle van de reden en de termijnen; terugkoppeling naar de cliënt.
Termijn — Voor het einde van de week.
Te valideren door de professional.
Transcriptie
Document gegenereerd
Resolutie — Goedkeuring van de offerte voor gevelrenovatie.
Stemming — 12 voor, 2 tegen, 1 onthouding — resolutie aangenomen.
Beslissing — Werken goedgekeurd.
Uitgestelde punten — Niet gespecificeerd.
Te valideren door de professional.
Transcriptie
Document gegenereerd
Voortgang per perceel — Sanitair: 2e verdieping klaar, begane grond gepland voor volgende week. Elektriciteit: wacht op goedkeuring van het bord.
Blokkerende punten — Goedkeuring van het elektriciteitsbord.
Acties — Opvolging bij het studiebureau — verantwoordelijke: architect — termijn: deze week.
Volgende vergadering — Volgende week.
Te valideren door de professional.
Transcriptie
Document gegenereerd
Onderzoek — Gevoeligheid ter hoogte van de linkerknie; geen zichtbare zwelling.
Hypothesen — Nog te bepalen (in dit stadium niet geformuleerd).
Behandeling — Ontstekingsremmer gedurende vijf dagen, rust.
Opvolging — Nieuw bezoek bij uitblijvende verbetering binnen een week.
Te valideren door de professional.
Illustratieve voorbeelden, op basis van fictieve gevallen. Notae gebruikt alleen wat daadwerkelijk gezegd is en schrijft « niet besproken » (of « niet gespecificeerd ») in plaats van iets te verzinnen.
Hoeveel tijd bespaart Notae je?
Beweeg de schuifregelaars. De tijd om notities te schrijven is tijd die je terugkrijgt.
Indicatieve schatting (Notae wil de typtijd sterk verminderen, niet volledig wegnemen). Solo aan 49 €/maand: al rendabel vanaf het eerste teruggewonnen uur.
Gezondheidsgegevens, behandeld zoals het hoort.
Notae verwerkt gevoelige gegevens. Alles is ontworpen voor het beroepsgeheim en de AVG, vanaf de basis.
Gehost in Europa
De verwerkingen (opstellen, transcriberen) lopen via diensten gevestigd in de Europese Unie. Er wordt niets naar een Amerikaanse scribe gestuurd.
Versleuteling
Versleutelde verbindingen (HTTPS) en beschermde gegevens. Je wachtwoord wordt gehasht opgeslagen, nooit leesbaar.
Nooit om de tool te trainen
Je transcripties en je notities dienen niet om een model te trainen. Ze zijn van jou.
Verwerkersovereenkomst (DPA)
Een gegevensverwerkingsovereenkomst (art. 28 AVG) wordt geleverd aan praktijken en centra. Jij blijft verwerkingsverantwoordelijke.
Documentatie, geen diagnose
Notae schrijft; het beslist niet. Het is geen medisch hulpmiddel en stelt geen enkele diagnose — dat blijft jouw exclusieve rol.
Risicosignaal, geen oordeel
Bij alarmerende uitspraken (gevaar, suïcidaliteit) signaleert Notae dit feitelijk, om je aandacht te trekken — nooit om in jouw plaats te oordelen.
Notae wordt gebruikt met toestemming van de mensen die je begeleidt. Juridische kennisgeving, privacybeleid, algemene voorwaarden en verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar op de site.
Een duidelijke toestemming, klaar om aan te passen.
Voordat je een sessie opneemt of transcribeert, informeer je je patiënt en verkrijg je zijn akkoord. Hier is een model dat je kunt kopiëren en aanpassen aan je praktijk.
Indicatief model, aan te passen aan je kader en je rechtsgebied. Laat het indien nodig valideren door je raadsman.
Gemaakt door experts en ingenieurs. Niet door een marketingteam.
Notae is niet ontstaan in een kantoor in Silicon Valley. Het is ontstaan uit de avondmoeheid — die van dagen die je afsluit, niet met je patiënten, maar voor een stapel notities om te schrijven.
Achter Notae zitten zorgexperts en ingenieurs. We zagen uitstekende collega's opbranden op het papierwerk, en veelbelovende Amerikaanse tools… niet in staat een notitie in iets anders dan Engels te schrijven — en volkomen verloren tegenover een patiënt die darija spreekt.
Dus bouwden we de tool die we zelf hadden willen hebben: hij luistert naar de sessie in de echte taal van de patiënt en levert een nette notitie in de taal van jouw praktijk. Inclusief wat niemand anders doet: van darija naar klinisch Standaardarabisch.
Waar we in geloven
- De tool helpt, de clinicus beslist. Notae stelt geen enkele diagnose. De notitie is een basis die jij naleest en valideert; de klinische inhoud blijft de jouwe.
- Gezondheidsgegevens verdienen respect. Hosting in Europa, AVG, niets dat dient om een machine te trainen.
- De wereld spreekt meer dan 100 talen. Een therapeut zou niet in zijn hoofd moeten hoeven vertalen terwijl hij luistert.
Als je therapeut bent en het papierwerk je avonden steelt, start je gratis proefperiode. We bouwen Notae samen met de behandelaars die het echt gebruiken.
— Het Notae-team
Wettelijke vermeldingen
Uitgever
Notae™ wordt uitgegeven vanuit België. Contact: contact@notae.be.
Hosting
De website en de applicatie worden gehost binnen de Europese Unie. De taal- en transcriptieverwerkingen worden uitgevoerd door dienstverleners gevestigd in de UE.
Intellectuele eigendom
Het merk Notae, de website en de inhoud ervan zijn beschermd. Elke reproductie zonder toestemming is verboden.
Aansprakelijkheid
Notae is een hulpmiddel voor het opstellen van klinische notities. Het levert geen enkele diagnose of medische beslissing. De behandelaar leest en valideert elke notitie en blijft als enige verantwoordelijk voor de klinische inhoud.
Privacybeleid
Verwerkte gegevens
Accountgegevens (e-mail, gehasht wachtwoord); inhoud die je aanlevert (transcripties, notities) gedurende de tijd om de notitie te genereren en weer te geven; facturatiegegevens beheerd door onze betalingsdienstverlener.
Doeleinden & rechtsgrond
De schrijfhulpdienst leveren, je account en je abonnement beheren. Eventuele gezondheidsgegevens worden verwerkt onder jouw verantwoordelijkheid als clinicus, in het kader van het beroepsgeheim (AVG art. 9).
Locatie
Hosting en verwerkingen in de Europese Unie. Je inhoud wordt niet gebruikt om een model te trainen.
Je rechten
Inzage, rectificatie, wissing, overdraagbaarheid, bezwaar. Schrijf naar contact@notae.be.
Verwerking
Een verwerkersovereenkomst (DPA, art. 28 AVG) is beschikbaar voor praktijken en centra.
Algemene voorwaarden
Voorwerp
Notae biedt een online hulpmiddel voor het opstellen van klinische notities, per abonnement. Toegang vereist een account.
Professioneel gebruik
Notae richt zich tot professionals in de psychologische begeleiding. Je verbindt je ertoe de tool te gebruiken met inachtneming van je deontologisch kader en de toestemming van je patiënten te verkrijgen.
Rol van de tool
Notae ondersteunt het schrijven; het stelt geen enkele diagnose en vervangt je klinisch oordeel niet. Jij leest en valideert elke notitie.
Abonnement & proefperiode
Proefperiode van 7 dagen zonder kaart, tot 30 min audio en 5 notities. Daarna maandelijks abonnement, opzegbaar. De tarieven staan op de pagina Prijzen.
Beschikbaarheid
We streven naar een hoge beschikbaarheid, zonder garantie dat er geen onderbreking is. Een niet-opgeslagen notitie blijft onder jouw verantwoordelijkheid.
Een eenvoudige prijs, een enorme tijdswinst
Hoeveel is één teruggewonnen avond per week waard? Proefperiode van 7 dagen, zonder kaart, tot 30 min audio en 5 notities.
Solo
- 150 notities / maand (comfortabel)
- Het formaat van jouw beroep
- Alle talen, waaronder darija
- Export naar PDF & Word
- Detectie van risicosignalen
Praktijk
- Heel het Solo-plan
- Uitgebreid notitievolume
- Teambeheer (uitnodigingen)
- Facturering per gebruiker
- Prioritaire ondersteuning
Centrum
- Gegroepeerde facturatie
- DPA op maat ondertekend
- Geattesteerde UE-hosting
- Onboarding & toegangsbeheer
De vragen die men ons stelt
Is het conform de AVG en het beroepsgeheim?
Ja, het is daarop ontworpen. Hosting in Europa, versleutelde gegevens, nooit gebruikt om het programma te trainen, verwerkersovereenkomst (DPA) voorzien. Jij blijft verwerkingsverantwoordelijke, zoals met eender welke notitiesoftware.
En als het programma zich vergist of iets verzint?
De notitie wordt je voorgesteld ter nalezing en validatie — jij valideert ze altijd. Notae is ontworpen om alleen te gebruiken wat gezegd is, om « niet besproken » te schrijven in plaats van te verzinnen, en om je te signaleren wanneer de transcriptie te schraal is. Het bespaart je de typtijd, niet het professionele oordeel.
In welke talen werkt Notae?
Meer dan 100 talen, op alle continenten — waaronder Arabisch en darija (dialectaal Arabisch) weergegeven in verzorgd standaardarabisch, wat geen enkele Amerikaanse tool doet. De sessie kan in de ene taal zijn, de notitie in een andere: jij kiest de uitvoertaal.
Gaat het mij vervangen?
Nee. Notae doet je werk niet in jouw plaats — enkel het schriftelijke verslag. Het neemt je de administratie uit handen zodat je meer tijd hebt voor de mensen die je begeleidt, of om je avonden terug te pakken.
Hoe verloopt de opname van de sessie?
Met toestemming van de betrokken persoon neem je het gesprek op via je browser; het wordt automatisch getranscribeerd (transcriptie gehost in Europa), waarna het document wordt gegenereerd. Je kan ook gewoon een transcript plakken of dicteren.
Kan ik mijn notities en mijn hoofding personaliseren?
Ja. Je kunt aangepaste instructies toevoegen die op elke notitie worden toegepast (jouw stijl, jouw rubrieken) en een praktijkhoofding — naam, adres, zelfs in twee alfabetten (Latijns + Arabisch) — gedrukt bovenaan je PDF- en Word-exports.
Kan ik het buiten België gebruiken?
Ja — Notae kan worden gebruikt vanuit elk land en elk apparaat, in meer dan 100 talen. De hosting blijft in Europa.
Stelt het een diagnose?
Nee, nooit. Notae is een hulpmiddel voor administratieve documentatie. Het levert geen enkele diagnose of professionele beslissing — dat is jouw rol, en die blijft volledig de jouwe.
Is de proefperiode echt gratis?
Ja — 7 volle dagen, zonder creditcard, met tot 30 minuten audio en 5 notities inbegrepen (wat het eerst bereikt wordt). Je maakt je account aan en gebruikt Notae meteen. Er wordt niets afgeschreven tot je besluit een abonnement te nemen.
Hoe verloopt de betaling?
Het abonnement is maandelijks (49 €/maand voor het Solo-plan) en wordt beheerd door Stripe, de wereldwijde standaard voor online betalingen. Opzegbaar met één klik vanuit je account, op elk moment, zonder verplichting.
Zijn mijn betaalgegevens veilig?
Ja. Wij zien of bewaren je kaartnummer nooit: alles wordt rechtstreeks verwerkt door Stripe (PCI-DSS-gecertificeerd). Notae bewaart alleen de status van je abonnement.
Een vraag? We antwoorden snel.
Schrijf ons — we lezen alles, en we antwoorden persoonlijk.
Of per e-mail: contact@notae.be