Vakmensen en technici: uw interventieverslag, gedicteerd in de bestelwagen vóór u vertrekt

's Avonds stapelen de interventieverslagen zich op, en de aan de klant beloofde offerte wacht tot het einde van de week. Met Notae dicteert u bij het verlaten van de werf: wat u vaststelde, wat u deed, de gebruikte onderdelen, wat er nog te doen is. Het document is klaar wanneer u bij de volgende klant aankomt.

Notae verzint nooit een prijs, een hoeveelheid, een onderdeelreferentie, een duur of een norm. Wat niet gezegd werd, wordt gemarkeerd als « aan te vullen ». Een gedicteerde offertebasis blijft een werkdocument: u begroot zelf.

Vier modellen voor het terrein

Het model kiest u vóór het dicteren en wisselt u met één klik. De rubrieken hieronder zijn die van het eindverslag.

• Interventieverslag — Plaats, datum en uur, vraag van de klant, vaststelling ter plaatse, uitgevoerde werken in volgorde, materiaal en onderdelen (referenties en hoeveelheden enkel indien gedicteerd), duur, resterend werk en aanbevelingen, akkoord van de klant. Starten met dit model →
• Offertebasis (te begroten) — Klant en plaats, voorwerp van de werken, één post per lijn (omschrijving, hoeveelheid indien gedicteerd, levering of werkuren, prijs « aan te vullen » tenzij uitgesproken), genoemde opties, genoemde voorwaarden, te controleren punten vóór begroting. Starten met dit model →
• Technisch bezoek / diagnose — Plaats en installatie, uitgesproken metingen en waarnemingen, vastgestelde afwijkingen, hypothesen als zodanig voorgesteld als u ze uitte, aanbevelingen, vervolg (offerte, te bestellen onderdelen, nieuw bezoek). Starten met dit model →
• Einde werken / oplevering — Werf en periode, uitgevoerde werken, testen en indienststellingen, voorbehouden of resterende punten, gegeven gebruiks- en onderhoudsinstructies, overhandigde documenten, akkoord van de klant. Starten met dit model →

Voor / na, op een fictief voorbeeld

Wat u dicteert in de bestelwagen:

« interventie vanmorgen bij meneer B. in de lindenstraat, ketel die niet meer startte, aangekomen om kwart na negen, vervuilde brander en defecte temperatuursonde, ik heb de brander gereinigd, de sonde vervangen, opnieuw in dienst gesteld en de druk gecontroleerd, alles draait weer, anderhalf uur ter plaatse, één sonde te factureren, ik raad een jaarlijks onderhoud aan, volgend bezoek te plannen in september, de klant gaat akkoord »

Wat Notae eruit haalt (model Interventieverslag):

Eén account voor elk terreinberoep

Kies uw exacte beroep bij de inschrijving: het vocabulaire past zich aan, de vier modellen blijven die van de familie Vakmensen en technici.

• Vakman/-vrouw bouw
• Onderhouds-/servicetechnicus
• Elektricien
• Loodgieter / verwarmingsinstallateur
• Installateur / monteur

Uw gegevens en die van uw klanten

Notae wordt in Europa gehost. Uw verslagen zijn versleuteld in uw historiek, worden nooit verkocht of gebruikt om een model te trainen, en audio wordt niet bewaard. Niets verlaat uw werkruimte zonder uw handeling. Het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens: dicteer de installatie, niet het privéleven van de klant.

Dezelfde prijs, welk beroep u ook heeft

Tijdens de proefperiode

Zeven dagen, zonder kaart, met 30 minuten audio en 5 notities in totaal over de periode (de eerst bereikte limiet telt). Genoeg om Notae op uw echte afspraken te testen vóór u beslist.

Veelgestelde vragen