Vastgoed: uw bezoekverslag of verslag van de afspraak met de eigenaar, gedicteerd vanuit de auto
Bezoek, schattings- of mandaatafspraak, notulen van de algemene vergadering, eenvoudige plaatsbeschrijving: u dicteert, Notae structureert. U leest na, u valideert, u verstuurt naar de klant.
Na drie bezoeken op een namiddag lopen de reacties van de klanten door elkaar en wacht het verslag aan de verkoper. Met Notae dicteert u twee minuten terwijl u in de auto stapt: betrokken pand, wat beviel, de voorbehouden, de meegedeelde elementen, het afgesproken vervolg. Het document is klaar om na te lezen wanneer u op kantoor aankomt.
Notae verzint nooit een prijs, een oppervlakte, een last of een stemresultaat. Wat niet uitgesproken werd, wordt gemarkeerd als « niet gepreciseerd ». Voor notulen van een algemene vergadering worden de resultaten exact overgenomen zoals aangekondigd.
Vier modellen voor vastgoed en mede-eigendom
Het model kiest u vóór het dicteren en wisselt u met één klik. De rubrieken hieronder zijn die van het eindverslag.
- Verslag bezoek of afspraak — Betrokken pand of onderwerp, reacties van de klant (wat beviel, voorbehouden), meegedeelde elementen enkel indien vermeld (prijs, oppervlakte, beschikbaarheid), afgesproken vervolg. Starten met dit model →
- Afspraak eigenaar (schatting, mandaat) — Betrokken pand, elementen meegedeeld door de eigenaar (situatie, werken, lasten, documenten), vastgestelde sterke punten en voorbehouden, prijsvork enkel indien uitgesproken, te verzamelen documenten, afgesproken vervolg (mandaat, antwoordtermijn). Starten met dit model →
- Notulen algemene vergadering — Agenda, resoluties met het stemresultaat zoals aangekondigd (anders « niet gepreciseerd »), genomen beslissingen, uitgestelde punten. Starten met dit model →
- Plaatsbeschrijving — Betrokken pand, kamer per kamer (gedicteerde staat), meters en meterstanden enkel indien aangekondigd, gemelde voorbehouden of afwijkingen. Starten met dit model →
Voor / na, op een fictief voorbeeld
Wat u dicteert terwijl u in de auto stapt:
« afspraak bij de eigenaars van de driegevelwoning in de populierenlaan, vier slaapkamers, dak vijf jaar geleden vernieuwd volgens hen, originele ketel, ze hebben het energiecertificaat en de plannen maar nog niet het elektriciteitsattest, ze willen verkopen voor de zomer, geen prijs genoemd van hun kant, ik stuur hen tegen dinsdag een mandaatvoorstel en een prijsvork »
Wat Notae eruit haalt (model Afspraak eigenaar):
Betrokken pand : Driegevelwoning, Populierenlaan; vier slaapkamers.
Elementen meegedeeld door de eigenaars : Dak vijf jaar geleden vernieuwd (volgens de eigenaars); originele ketel; energiecertificaat en plannen beschikbaar; elektriciteitsattest nog niet beschikbaar; wens om vóór de zomer te verkopen.
Genoemde prijsvork of prijs : Niet gepreciseerd: geen prijs genoemd door de eigenaars.
Te verzamelen documenten : Elektriciteitsattest.
Afgesproken vervolg : Mandaatvoorstel en prijsvork te versturen tegen dinsdag.
Fictief voorbeeld: personen, plaatsen en feiten zijn verzonnen ter illustratie. Het echte verslag eindigt met « Te valideren door de professional ».
Eén account voor elk vastgoedberoep
Kies uw exacte beroep bij de inschrijving: het vocabulaire past zich aan, de vier modellen blijven die van de familie Vastgoed en mede-eigendom.
Vertrouwelijkheid van uw klanten en mede-eigenaars
Notae wordt in Europa gehost. Uw verslagen zijn versleuteld in uw historiek, worden nooit verkocht of gebruikt om een model te trainen, en audio wordt niet bewaard. Niets verlaat uw werkruimte zonder uw handeling. Het beroepenluik verwerkt geen gezondheidsgegevens.
Dezelfde prijs, welk beroep u ook heeft
Solo
- 150 notities per maand
- Opname en dictee zonder minutenlimiet
- Alle modellen van uw beroep
- Versleutelde historiek, rode draad tussen afspraken
- Export naar PDF & Word met eigen briefhoofd
Kantoor
- Alles van Solo, voor elke professional
- 150 notities per maand en per zetel
- Uitnodigingen en teambeheer
- Eén factuur voor het hele team
- Verwerkersovereenkomst (DPA) inbegrepen
Prijzen in euro, btw getoond op de Stripe-betaalpagina vóór bevestiging. Zie het volledige overzicht op de prijzenpagina.
Tijdens de proefperiode
Zeven dagen, zonder kaart, met 30 minuten audio en 5 notities in totaal over de periode (de eerst bereikte limiet telt). Genoeg om Notae op uw echte afspraken te testen vóór u beslist.
Veelgestelde vragen
Schat Notae de prijs van een pand?
Nee. Notae maakt geen enkele schatting: het neemt enkel de prijzen of prijsvorken over die u uitsprak. Anders vermeldt de rubriek « niet gepreciseerd ».
Is een met Notae gedicteerde plaatsbeschrijving een officiële plaatsbeschrijving?
Nee. Het model « Plaatsbeschrijving » structureert uw gedicteerde vaststellingen kamer per kamer; het blijft een werkdocument dat u aanvult, ondertekent en bijvoegt volgens de regels die bij u gelden.
Zijn de stemresultaten van een vergadering betrouwbaar?
Ze worden exact overgenomen zoals u ze tijdens de vergadering aankondigde. Als een resultaat niet gedicteerd werd, vermelden de notulen « niet gepreciseerd »; Notae reconstrueert nooit een cijfer.
Probeer het op uw volgende bezoek
Zeven dagen, zonder kaart. Dicteer of plak een transcriptie, en beoordeel het resultaat zelf.
Start de gratis proefperiode (7 dagen, zonder kaart)Geen afrekening tijdens de proefperiode · nadien met één klik opzegbaar.