Recruteurs et RH : votre compte rendu d'entretien, dicté entre deux candidats
Entretien de recrutement, entretien annuel, suivi ou médiation, entretien de sortie, réunion d'équipe : vous dictez, Notae structure. Vous relisez, vous validez, vous partagez avec le manager.
Quatre entretiens dans la journée, et le compte rendu du premier candidat s'estompe déjà. Avec Notae, vous dictez deux minutes après chaque entretien : poste, parcours rapporté, compétences mises en avant, points ouverts, prochaine étape. Le document est prêt pour le manager le soir même.
Notae rapporte strictement ce qui a été dit, sans jugement de valeur sur la personne et sans ajouter de donnée sensible (santé, opinions, situation personnelle). Il n'invente aucune évaluation ni décision que vous n'avez pas formulée.
Cinq modèles pour les ressources humaines
Le modèle se choisit avant de dicter et se change en un clic. Les rubriques ci-dessous sont celles du document final.
- Entretien de recrutement — Poste concerné, parcours et expérience rapportés, compétences mises en avant, points de vigilance ou questions ouvertes (factuels), recommandation seulement si vous l'avez formulée, prochaine étape. Commencer avec ce modèle →
- Entretien annuel / d'évaluation — Bilan de l'année rapporté, objectifs atteints ou non tels que discutés, difficultés évoquées sans jugement, objectifs de la période suivante, besoins de formation si mentionnés. Commencer avec ce modèle →
- Entretien de suivi ou de médiation — Contexte de la rencontre, points de vue exprimés sans prendre parti, accords ou pistes évoqués, prochaine étape. Commencer avec ce modèle →
- Entretien de sortie — Poste et période, motifs de départ exprimés, points positifs et points d'amélioration rapportés (sur l'organisation), transmission et passation, suites et dates citées. Commencer avec ce modèle →
- Réunion d'équipe — Participants par rôle, ordre du jour, sujets abordés, décisions prises, actions avec responsable et échéance, points reportés. Commencer avec ce modèle →
Avant / après, sur un exemple fictif
Ce que vous dictez après l'entretien :
« entretien pour le poste de coordinateur logistique, la candidate a géré une équipe de six personnes pendant trois ans dans son poste précédent, elle met en avant la planification et la gestion des priorités, elle n'a pas encore utilisé notre logiciel de gestion d'entrepôt, disponible à partir du premier du mois prochain, je propose un second entretien avec le responsable du site la semaine prochaine »
Ce que Notae en tire (modèle Entretien de recrutement) :
Poste concerné : Coordinateur logistique.
Parcours et expérience rapportés : Gestion d'une équipe de six personnes pendant trois ans dans le poste précédent.
Compétences mises en avant : Planification ; gestion des priorités.
Points de vigilance ou questions ouvertes : Logiciel de gestion d'entrepôt de l'entreprise non encore utilisé par la candidate.
Recommandation : Second entretien proposé avec le responsable du site.
Prochaine étape : Second entretien la semaine prochaine. Disponibilité : à partir du 1er du mois prochain.
Exemple fictif : les personnes et les faits sont inventés pour l'illustration. Le compte rendu réel se termine par la mention « À valider par le·la professionnel·le RH ».
Un compte pour chaque métier RH
Choisissez votre métier exact à l'inscription : le vocabulaire s'adapte, les cinq modèles restent ceux de la famille Ressources humaines.
Données des candidats et des collaborateurs
Notae est hébergé en Europe. Vos comptes rendus sont chiffrés dans votre historique, ne sont jamais revendus ni utilisés pour entraîner un modèle, et l'audio n'est pas conservé. Rien ne sort de votre espace sans votre action. Le volet métiers ne traite aucune donnée de santé : si un entretien aborde la santé d'une personne, ne la dictez pas. Désignez les personnes par une référence plutôt que par leur nom.
Le même prix, quel que soit le métier
Solo
- 150 notes par mois
- Enregistrement et dictée sans plafond de minutes
- Tous les modèles de votre métier
- Historique chiffré, fil entre les rendez-vous
- Export PDF & Word avec en-tête personnalisé
Cabinet
- Tout le plan Solo, pour chaque professionnel
- 150 notes par mois et par siège
- Invitations et gestion d'équipe
- Une seule facture pour l'équipe
- Contrat de sous-traitance (DPA) fourni
Prix en euros, TVA affichée sur la page de paiement Stripe avant confirmation. Voir le détail complet sur la page Prix.
Pendant l'essai
Sept jours, sans carte, avec 30 minutes d'audio et 5 notes au total sur la période (le premier des deux plafonds atteint). De quoi tester Notae sur vos vrais rendez-vous avant de décider.
Questions fréquentes
Notae note-t-il ou classe-t-il les candidats ?
Non. Notae rapporte les faits et propos de l'entretien, sans note ni jugement de valeur. Une recommandation n'apparaît que si vous l'avez formulée vous-même.
Que deviennent les données sensibles évoquées en entretien ?
Notae n'ajoute aucune donnée sensible qui n'a pas été explicitement dictée, et le volet métiers ne traite aucune donnée de santé. La bonne pratique : ne dictez pas ce qui n'a pas sa place dans un dossier RH.
Puis-je partager un compte rendu avec le manager ?
Oui, après relecture et validation : vous exportez en PDF ou Word et vous le transmettez vous-même, selon vos règles internes.
Essayez sur votre prochain entretien
Sept jours, sans carte. Dictez ou collez une transcription, et jugez le résultat vous-même.
Démarrer l'essai gratuit (7 jours, sans carte)Aucun prélèvement pendant l'essai · résiliable en un clic ensuite.